Een campagne bouwen
Stappen, wachttijden, A/B-tests en versturen vanaf je eigen domein.
Voordat je begint
Mailstappen gaan alleen automatisch de deur uit als Instellingen → Integraties → Automatische e-mails → Campagne-follow-ups aan staat. Dit staat standaard uit.
Stappen
Een campagne is een reeks stappen, elk met een wachttijd in dagen:
- E-mail: wordt volgens schema verstuurd
- Bellen: zet de lead op de bellijst met het belscript van die stap
Begin met een sjabloon uit de galerij, zoals "E-mail + 2 follow-ups", of bouw je eigen reeks. LinkedIn-stappen komen later. Zodra een lead antwoordt, stoppen de resterende stappen.
A/B-testen
Elke mailstap kan een variant B hebben met een eigen onderwerp en tekst. Stel de verdeling in, en de campagne laat zien welke variant meer reacties krijgt.
Tekstcontrole
Terwijl je schrijft, controleert Outboundr de lengte, spamwoorden en het verwachte reactiepercentage, zodat je een stap kunt verbeteren voordat hij verstuurd wordt.
Versturen
Mails gaan via je gekoppelde Gmail-account, of in Pro en Agency vanaf je eigen domein. Verifieer het domein onder Instellingen → Integraties; Outboundr warmt het daarna op, te beginnen met 20 mails per dag en stap voor stap oplopend naar 300 per dag vanaf dag 28.
Is een domein geverifieerd, dan gaat elke mail vanaf dat domein. Het dagmaximum telt ze allemaal, voor je hele team. Is het bereikt, dan wachten campagne- en automation-mails tot de volgende dag; ze schakelen nooit over naar Gmail. Een antwoord of afspraakbevestiging die je zelf verstuurt, gaat wel gewoon de deur uit en telt mee voor het totaal. Het aantal van vandaag zie je op de Campagnes-pagina en onder Instellingen → Integraties.
Geopend of niet
Bij mails vanaf je eigen domein laten de campagne en de bellijst per lead zien of de laatste mail is geopend. Daarvoor is één extra DNS-record nodig, het Tracking-record (links.jouwdomein.nl), dat je onder Instellingen → Integraties vindt zodra het domein is geverifieerd. Mails via Gmail zijn niet te volgen: Gmail meldt niet of een mail is geopend, dus bij die leads staat "Openen niet te zien".